Em média, passaremos mais de 90 000 horas a trabalhar ao longo da nossa vida [1]. Se isso significa horas e horas num escritório para si, investir algum tempo em otimizá-lo para aumentar a produtividade é extremamente importante!

A melhor parte? A maioria destas estratégias não custa nada e pode ser implementada mesmo em espaços alugados, sem necessidade de grandes renovações ou habilidades extraordinárias de DIY!

1. Assegure uma boa ventilação e qualidade do ar interior

Renovar o ar com frequência é um método eficaz para aumentar a produtividade dos trabalhadores. Além de reduzir a sonolência, evita a propagação de doenças infeciosas entre colegas [2]. Ter mais oxigénio e menos poluentes no ar interior impacta significativamente a nossa capacidade de concentração e foco. Lembre-se de abrir as janelas, pelo menos, alguns minutos todos os dias!

Dica pro: Durante o inverno, espere pela pausa para o almoço para o fazer. Terá na mesma todos os benefícios do ar fresco sem arrefecer todo o espaço! Se não pode passar sem ar condicionado, certifique-se de que está a usar os filtros adequados para o seu espaço e que estes são limpos e substituídos regularmente.

2. Mantenha uma temperatura confortável

É desafiador concentrar-se em responder às primeiras mensagens da manhã quando temos as mãos e os pés constantemente frios. Independentemente da estação, uma temperatura interior estável melhora a nossa capacidade de concentração nas tarefas que temos em mãos. Vários estudos mostram que o ideal parece ser entre 21 e 22 °C [3], embora pequenas variações possam ser aplicáveis.

Dica pro: Se é mulher, está grávida, em menopausa ou não pratica exercício físico regularmente, provavelmente dar-se-á melhor com temperaturas ligeiramente mais altas. Taxas metabólicas basais mais baixas tendem a precisar de mais energia para manter a temperatura corporal sem esforço! [4].

3. Escolha uma cadeira de escritório que o(a) ajude a ter uma boa postura

Ninguém é produtivo com dores nas costas! Escolher uma cadeira de escritório ergonômica é essencial para melhorar seu desempenho (e postura). O modelo certo deve oferecer um bom suporte para a coluna e permitir ajustar a altura do assento. Para garantir que faz uma boa escolha, nada como verificar se seus cotovelos formam um ângulo de 90º com a mesa quando você se senta.

(imagem) (Nunca ignore a ergonomia! Invista ou peça uma mesa e cadeira de escritório que ajudem você a manter uma boa postura, evitando dores nas costas e tensões musculares.)

4. Posicione a sua secretária estrategicamente

Nem sempre temos uma palavra a dizer na disposição do mobiliário no escritório em que trabalhamos, mas se esse é o seu caso, aproveite a oportunidade para posicionar as mesas de forma inteligente! Idealmente, coloque-as perpendicularmente às janelas para aproveitar ao máximo a luz natural do espaço e do lado oposto à sua mão dominante para evitar sombras constantes nos seus documentos de trabalho e telas.

5. Selecione a iluminação adequada para evitar a sonolência

Costuma sentir-se sonolento em dias nublados, mesmo trabalhando perto de uma grande janela? A iluminação certa pode ajudar a sinalizar ao seu corpo que é hora de começar a trabalhar! Sempre que possível, opte pela luz natural. Se e quando a luz artificial for necessária, evite tons “muito amarelados” que lembrem o pôr do sol, o fim do dia, e que erroneamente deem a impressão de que é hora de atividades mais relaxantes.

Dica pro: É difícil errar ao optar por uma iluminação “neutra”, em torno de 4000/4500K. Uma rápida caminhada ao ar livre durante os intervalos ou na hora do almoço também pode ajudar a regular os nossos ritmos circadianos e melhorar o nosso desempenho geral.