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Escritório: 5 dicas para melhorar o seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade

Passamos uma grande parte dos nossos dias a trabalhar. Para aqueles que o fazem num escritório, são cerca de 40% das horas semanais acordadas no interior desta divisão. Focados em ter espaços de trabalho bonitos, acolhedores e bem decorados, esquecemo-nos frequentemente que, com pequenos ajustes cruciais, também podemos melhorar significativamente a nossa produtividade diária! Abaixo, juntámos algumas dicas, baseadas em evidência científica, sobre como criar espaços que aumentem o nosso foco. Em média, passaremos mais de 90 000 horas a trabalhar ao longo da nossa vida [1]. Se isso significa horas e horas num escritório para si, investir algum tempo em otimizá-lo para aumentar a produtividade é extremamente importante! A melhor parte? A maioria destas estratégias não custa nada e pode ser implementada mesmo em espaços alugados, sem necessidade de grandes renovações ou habilidades extraordinárias de DIY! Assegure uma boa ventilação e qualidade do ar interior Renovar o ar com frequência é um método eficaz para aumentar a produtividade dos trabalhadores. Além de reduzir a sonolência, evita a propagação de doenças infeciosas entre colegas [2]. Ter mais oxigénio e menos poluentes no ar interior impacta significativamente a nossa capacidade de concentração e foco. Lembre-se de abrir as janelas, pelo menos, alguns minutos todos os dias! Dica pro: Durante o inverno, espere pela pausa para o almoço para o fazer. Terá na mesma todos os benefícios do ar fresco sem arrefecer todo o espaço! Se não pode passar sem ar condicionado, certifique-se de que está a usar os filtros adequados para o seu espaço e que estes são limpos e substituídos regularmente. Mantenha uma temperatura confortável É desafiador concentrar-se em responder às primeiras mensagens da manhã quando temos as mãos e os pés constantemente frios. Independentemente da estação, uma temperatura interior estável melhora a nossa capacidade de concentração nas tarefas que temos em mãos. Vários estudos mostram que o ideal parece ser entre 21 e 22 °C [3], embora pequenas variações possam ser aplicáveis. Dica pro: Se é mulher, está grávida, em menopausa ou não pratica exercício físico regularmente, provavelmente dar-se-á melhor com temperaturas ligeiramente mais altas. Taxas metabólicas basais mais baixas tendem a precisar de mais energia para manter a temperatura corporal sem esforço! [4]. Escolha uma cadeira de escritório que o(a) ajude a ter uma boa postura Ninguém é produtivo com dores nas costas! Escolher uma cadeira de escritório ergonômica é essencial para melhorar seu desempenho (e postura). O modelo certo deve oferecer um bom suporte para a coluna e permitir ajustar a altura do assento. Para garantir que faz uma boa escolha, nada como verificar se seus cotovelos formam um ângulo de 90º com a mesa quando você se senta. (imagem) (Nunca ignore a ergonomia! Invista ou peça uma mesa e cadeira de escritório que ajudem você a manter uma boa postura, evitando dores nas costas e tensões musculares.) Posicione a sua secretária estrategicamente Nem sempre temos uma palavra a dizer na disposição do mobiliário no escritório em que trabalhamos, mas se esse é o seu caso, aproveite a oportunidade para posicionar as mesas de forma inteligente! Idealmente, coloque-as perpendicularmente às janelas para aproveitar ao máximo a luz natural do espaço e do lado oposto à sua mão dominante para evitar sombras constantes nos seus documentos de trabalho e telas. Selecione a iluminação adequada para evitar a sonolência Costuma sentir-se sonolento em dias nublados, mesmo trabalhando perto de uma grande janela? A iluminação certa pode ajudar a sinalizar ao seu corpo que é hora de começar a trabalhar! Sempre que possível, opte pela luz natural. Se e quando a luz artificial for necessária, evite tons “muito amarelados” que lembrem o pôr do sol, o fim do dia, e que erroneamente deem a impressão de que é hora de atividades mais relaxantes. Dica pro: É difícil errar ao optar por uma iluminação “neutra”, em torno de 4000/4500K. Uma rápida caminhada ao ar livre durante os intervalos ou na hora do almoço também pode ajudar a regular os nossos ritmos circadianos e melhorar o nosso desempenho geral. [1] – https://www.huffpost.com/entry/weve-broken-down-your-entire-life-into-years-spent-doing-tasks_n_61087617e4b0999d2084fec5 [2] – https://hbr.org/2017/03/research-stale-office-air-is-making-you-less-productive [3] – https://indoor.lbl.gov/publications/room-temperature-and-productivity [4] – https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0360132318300052 Deixe um comentário Cancel Reply Sessão iniciada como admin_bienbati. Editar perfil. Sair? Campos obrigatórios marcados com * Message* ARTIGOS RELACIONADOS Efeito catedral: pode o pé-direito de um espaço influenciar a nossa concentração e criatividade? Mesmo os ases da produtividade durante os dias mais caóticos no escritório relatam variações na sua Ler mais Os 9 pilares de um espaço saudável No mundo contemporâneo, passamos muitas horas dentro de quatro paredes. Conscientes do impacto que os espaços Ler mais 6 classes de químicos a manter longe de sua casa Todos os dias, estamos expostos a centenas de milhares de químicos. Entre aqueles desenvolvidos pelos humanos Ler mais

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Os 9 pilares de um espaço saudável

No mundo contemporâneo, passamos muitas horas dentro de quatro paredes. Conscientes do impacto que os espaços que nos rodeiam têm em nós, é possível transformar as nossas casas e os nossos escritórios em grandes aliados da nossa saúde, fazendo escolhas mais informadas e adquirindo bons hábitos diários. Contudo, com tanta informação, nem sempre é fácil saber por onde começar! A Escola de Saúde Pública T. H. da Universidade de Harvard responde a esta questão com os seus 9 pilares fundamentais para edifícios mais saudáveis [1]: ventilação, qualidade do ar, temperatura, humidade, pó & pragas, segurança & conforto, qualidade da água, acústica & ruído e luz & vistas. Estes são um excelente ponto de partida para quem quer criar casas e escritórios mais saudáveis: Ventilação Renovar o ar dentro de cada divisão é essencial para evitar odores desagradáveis e evitar a sonolência. Espaços com maior circulação de ar, onde as janelas são abertas com frequência ou onde existem bons sistemas de ar condicionado, com filtros adequados e limpos periodicamente, promovem a produtividade de quem trabalha neles. Qualidade do Ar Nem todos os produtos que utilizamos dentro de casa são inofensivos! Certos ingredientes presentes nos detergentes de limpeza ou ambientadores podem estar a poluir o ar sem que nos apercebamos: é importante fazer escolhas criteriosas! Para quem sofre de problemas respiratórios ou hormonais, este é um ponto a não descurar e que pode fazer toda a diferença no dia a dia! Temperatura Não é normal estar de cachecol dentro de casa no inverno! Nem é normal suar no escritório no verão, mesmo com as ventoinhas e o ar condicionado ligados. Manter a temperatura interior sempre próxima dos valores de conforto é essencial para nos conseguirmos concentrar mais facilmente nas tarefas que estamos a fazer, ter noites bem dormidas e usufruir verdadeiramente de todas as nossas divisões. Qualidade da Água Somos em grande parte constituídos por água, o que significa que a qualidade da água que ingerimos (bem como aquela que utilizamos no duche ou para fazer limpezas em casa) tem um impacto global na nossa saúde! Filtrá-la é, muitas vezes, uma excelente estratégia, especialmente para quem lida com problemas digestivos e de pele. Humidade O terrível bolor não é apenas um problema estético, podendo agravar doenças respiratórias (e hormonais)! Por vezes, a humidade dentro de casa parece uma batalha perdida, mas com pequenos truques é possível mantê-la no nível correto, evitando, tratando e prevenindo as terríveis manchas escuras nas paredes e tetos. Pó & Pragas Manter o pó sob controlo, usando estratégias de limpeza “limpas” – ou seja, produtos de limpeza não tóxicos – é crucial para prevenir ataques de asma e alergias. Nada como evitar trazê-lo do exterior para o interior e limpar periodicamente para evitar a sua acumulação. Acústica & Ruído O barulho tira-te o sono? Divisões ruidosas aumentam o stress e não nos permitem relaxar. Durante o dia, sons intensos ou repetitivos podem acabar com o nosso juízo, e durante a noite podem impedir-nos de entrar num sono profundo (e reparador!). Iluminação & Vistas Uma janela com vista para o jardim não é um capricho! A natureza, trazida para dentro dos espaços, promove a calma e o foco, assim como a escolha da iluminação certa – ajustada a cada divisão – promove o conforto e evita noites passadas em branco. Segurança & Conforto Um espaço desconfortável afeta o nosso sistema nervoso, deixando-nos ansiosos e com dificuldade de concentração. A posição da nossa secretária, se conseguimos ver quem entra e sai do espaço onde estamos, faz uma grande diferença na forma como nos sentimos tranquilos ou não numa determinada divisão!   [1] – https://9foundations.forhealth.org/ Deixe um comentário Cancel Reply Sessão iniciada como admin_bienbati. Editar perfil. Sair? Campos obrigatórios marcados com * Message* ARTIGOS RELACIONADOS Efeito catedral: pode o pé-direito de um espaço influenciar a nossa concentração e criatividade? Mesmo os ases da produtividade durante os dias mais caóticos no escritório relatam variações na sua Ler mais Uma decoração bonita não é suficiente Muitos de nós já experimentámos a sensação de investir em novas peças de decoração ou até Ler mais Sabia que os seus espaços podem estar a deixá-lo doente? A sua sala não é exatamente o lugar tranquilo e confortável para descansar após um dia Ler mais

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Luz natural: como aproveitar todos os seus benefícios mesmo no interior

A luz natural é frequentemente um critério crucial na procura de um novo apartamento para alugar, na compra de uma casa ou até na escolha da secretária que gostaríamos de ocupar no escritório. Todos gostamos de um espaço luminoso, e com razão! Mais do que nos animar durante os intermináveis meses de inverno, a luz solar é essencial para sinalizar ao nosso corpo quando está na hora de continuar a executar uma miríade de funções diárias de forma ótima. Confuso? Provavelmente já ouviu falar do ritmo circadiano. Se não, é como se fosse o seu relógio interno, um sistema incorporado que define o horário para uma ampla gama de processos ao longo do dia (ou da noite!). Este relógio biológico evoluiu calibrando-se com o sol: a luz branca e azulada da manhã desperta e revigora para o dia que se segue, enquanto os tons quentes do pôr do sol ajudam a relaxar, preparando-o para uma boa noite de sono em apenas algumas horas. Luz solar, o Santo Graal gratuito Várias pesquisas mostram que, além de regular os nossos padrões de sono [1], a luz natural melhora o humor e previne a depressão [2], regulando os nossos níveis de melatonina ao longo do dia. Como a nossa principal fonte de vitamina D, também contribui para um sistema imunitário mais forte – fortalecendo a nossa resistência a doenças – e para o nosso equilíbrio hormonal [3]. O Homem moderno, uma espécie indoor Para manter o nosso relógio interno ajustado, é essencial estarmos expostos à luz solar diariamente! Não, não é preciso tomar intermináveis banhos de sol por horas todos os dias, mas considerando que passamos cada vez mais tempo em espaços interiores, devemos encontrar maneiras simples de incorporar a luz natural nas nossas rotinas e espaços para aproveitar os seus melhores benefícios. Além de dar uma caminhada logo de manhã, fazer uma pausa rápida ao ar livre ao meio-dia e até mesmo ajustar a nossa iluminação artificial para imitar a variação exterior, há muito que todos aqueles que passam mais do que oito horas numa secretária de escritório podem fazer para não comprometer todos os benefícios da exposição à luz solar. Obter todos os benefícios mesmo no interior Para aqueles que procuram tirar o melhor partido da luz natural, aqui ficam algumas dicas estratégicas para os seus espaços que valem a pena experimentar: Organize as divisões da sua casa e do seu escritório de acordo com quando e quanto as utiliza (no hemisfério norte, o melhor é posicionar a cozinha ou o escritório para este, de forma a aproveitar a energizante luz matinal! Reserve espaços menos dependentes de luz, como arrumos ou casas de banho, para divisões com exposição mais limitada); Abra as cortinas logo de manhã (não desperdice essa luz branca e azulada que o vai acordar e manter focado durante todo o dia!); Posicione a sua mesa de escritório perto de uma grande janela, sempre que possível; Coloque árvores e arbustos no jardim de forma a que não bloqueiem a entrada da luz solar dentro de casa (o ideal é podar no início do outono para também obter sombra quando necessário durante o verão, especialmente em climas quentes e mais ensolarados); Dê preferência a espaços que tenham grandes janelas, solários e varandas, na hora de comprar ou alugar; Use cores mais claras e superfícies refletoras dentro de casa (particularmente importante em divisões mais sombrias ou sem janelas). [1] – https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6751071/ [2] – https://www.uclahealth.org/news/being-in-natural-light-improves-mood-increases-happiness [3] – https://www.nytimes.com/1981/06/23/science/from-fertility-to-mood-sunlight-found-to-affect-human-biology.html Deixe um comentário Cancel Reply Sessão iniciada como admin_bienbati. Editar perfil. Sair? Campos obrigatórios marcados com * Message* ARTIGOS RELACIONADOS Os 9 pilares de um espaço saudável No mundo contemporâneo, passamos muitas horas dentro de quatro paredes. Conscientes do impacto que os espaços Ler mais Efeito catedral: pode o pé-direito de um espaço influenciar a nossa concentração e criatividade? Mesmo os ases da produtividade durante os dias mais caóticos no escritório relatam variações na sua Ler mais Sabia que os seus espaços podem estar a deixá-lo doente? A sua sala não é exatamente o lugar tranquilo e confortável para descansar após um dia Ler mais

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