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Escritório: 5 dicas para melhorar o seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade

Passamos uma grande parte dos nossos dias a trabalhar. Para aqueles que o fazem num escritório, são cerca de 40% das horas semanais acordadas no interior desta divisão. Focados em ter espaços de trabalho bonitos, acolhedores e bem decorados, esquecemo-nos frequentemente que, com pequenos ajustes cruciais, também podemos melhorar significativamente a nossa produtividade diária! Abaixo, juntámos algumas dicas, baseadas em evidência científica, sobre como criar espaços que aumentem o nosso foco. Em média, passaremos mais de 90 000 horas a trabalhar ao longo da nossa vida [1]. Se isso significa horas e horas num escritório para si, investir algum tempo em otimizá-lo para aumentar a produtividade é extremamente importante! A melhor parte? A maioria destas estratégias não custa nada e pode ser implementada mesmo em espaços alugados, sem necessidade de grandes renovações ou habilidades extraordinárias de DIY! Assegure uma boa ventilação e qualidade do ar interior Renovar o ar com frequência é um método eficaz para aumentar a produtividade dos trabalhadores. Além de reduzir a sonolência, evita a propagação de doenças infeciosas entre colegas [2]. Ter mais oxigénio e menos poluentes no ar interior impacta significativamente a nossa capacidade de concentração e foco. Lembre-se de abrir as janelas, pelo menos, alguns minutos todos os dias! Dica pro: Durante o inverno, espere pela pausa para o almoço para o fazer. Terá na mesma todos os benefícios do ar fresco sem arrefecer todo o espaço! Se não pode passar sem ar condicionado, certifique-se de que está a usar os filtros adequados para o seu espaço e que estes são limpos e substituídos regularmente. Mantenha uma temperatura confortável É desafiador concentrar-se em responder às primeiras mensagens da manhã quando temos as mãos e os pés constantemente frios. Independentemente da estação, uma temperatura interior estável melhora a nossa capacidade de concentração nas tarefas que temos em mãos. Vários estudos mostram que o ideal parece ser entre 21 e 22 °C [3], embora pequenas variações possam ser aplicáveis. Dica pro: Se é mulher, está grávida, em menopausa ou não pratica exercício físico regularmente, provavelmente dar-se-á melhor com temperaturas ligeiramente mais altas. Taxas metabólicas basais mais baixas tendem a precisar de mais energia para manter a temperatura corporal sem esforço! [4]. Escolha uma cadeira de escritório que o(a) ajude a ter uma boa postura Ninguém é produtivo com dores nas costas! Escolher uma cadeira de escritório ergonômica é essencial para melhorar seu desempenho (e postura). O modelo certo deve oferecer um bom suporte para a coluna e permitir ajustar a altura do assento. Para garantir que faz uma boa escolha, nada como verificar se seus cotovelos formam um ângulo de 90º com a mesa quando você se senta. (imagem) (Nunca ignore a ergonomia! Invista ou peça uma mesa e cadeira de escritório que ajudem você a manter uma boa postura, evitando dores nas costas e tensões musculares.) Posicione a sua secretária estrategicamente Nem sempre temos uma palavra a dizer na disposição do mobiliário no escritório em que trabalhamos, mas se esse é o seu caso, aproveite a oportunidade para posicionar as mesas de forma inteligente! Idealmente, coloque-as perpendicularmente às janelas para aproveitar ao máximo a luz natural do espaço e do lado oposto à sua mão dominante para evitar sombras constantes nos seus documentos de trabalho e telas. Selecione a iluminação adequada para evitar a sonolência Costuma sentir-se sonolento em dias nublados, mesmo trabalhando perto de uma grande janela? A iluminação certa pode ajudar a sinalizar ao seu corpo que é hora de começar a trabalhar! Sempre que possível, opte pela luz natural. Se e quando a luz artificial for necessária, evite tons “muito amarelados” que lembrem o pôr do sol, o fim do dia, e que erroneamente deem a impressão de que é hora de atividades mais relaxantes. Dica pro: É difícil errar ao optar por uma iluminação “neutra”, em torno de 4000/4500K. Uma rápida caminhada ao ar livre durante os intervalos ou na hora do almoço também pode ajudar a regular os nossos ritmos circadianos e melhorar o nosso desempenho geral. [1] – https://www.huffpost.com/entry/weve-broken-down-your-entire-life-into-years-spent-doing-tasks_n_61087617e4b0999d2084fec5 [2] – https://hbr.org/2017/03/research-stale-office-air-is-making-you-less-productive [3] – https://indoor.lbl.gov/publications/room-temperature-and-productivity [4] – https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0360132318300052 Deixe um comentário Cancel Reply Sessão iniciada como admin_bienbati. Editar perfil. Sair? 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Os 9 pilares de um espaço saudável

No mundo contemporâneo, passamos muitas horas dentro de quatro paredes. Conscientes do impacto que os espaços que nos rodeiam têm em nós, é possível transformar as nossas casas e os nossos escritórios em grandes aliados da nossa saúde, fazendo escolhas mais informadas e adquirindo bons hábitos diários. Contudo, com tanta informação, nem sempre é fácil saber por onde começar! A Escola de Saúde Pública T. H. da Universidade de Harvard responde a esta questão com os seus 9 pilares fundamentais para edifícios mais saudáveis [1]: ventilação, qualidade do ar, temperatura, humidade, pó & pragas, segurança & conforto, qualidade da água, acústica & ruído e luz & vistas. Estes são um excelente ponto de partida para quem quer criar casas e escritórios mais saudáveis: Ventilação Renovar o ar dentro de cada divisão é essencial para evitar odores desagradáveis e evitar a sonolência. Espaços com maior circulação de ar, onde as janelas são abertas com frequência ou onde existem bons sistemas de ar condicionado, com filtros adequados e limpos periodicamente, promovem a produtividade de quem trabalha neles. Qualidade do Ar Nem todos os produtos que utilizamos dentro de casa são inofensivos! Certos ingredientes presentes nos detergentes de limpeza ou ambientadores podem estar a poluir o ar sem que nos apercebamos: é importante fazer escolhas criteriosas! Para quem sofre de problemas respiratórios ou hormonais, este é um ponto a não descurar e que pode fazer toda a diferença no dia a dia! Temperatura Não é normal estar de cachecol dentro de casa no inverno! Nem é normal suar no escritório no verão, mesmo com as ventoinhas e o ar condicionado ligados. Manter a temperatura interior sempre próxima dos valores de conforto é essencial para nos conseguirmos concentrar mais facilmente nas tarefas que estamos a fazer, ter noites bem dormidas e usufruir verdadeiramente de todas as nossas divisões. Qualidade da Água Somos em grande parte constituídos por água, o que significa que a qualidade da água que ingerimos (bem como aquela que utilizamos no duche ou para fazer limpezas em casa) tem um impacto global na nossa saúde! Filtrá-la é, muitas vezes, uma excelente estratégia, especialmente para quem lida com problemas digestivos e de pele. Humidade O terrível bolor não é apenas um problema estético, podendo agravar doenças respiratórias (e hormonais)! Por vezes, a humidade dentro de casa parece uma batalha perdida, mas com pequenos truques é possível mantê-la no nível correto, evitando, tratando e prevenindo as terríveis manchas escuras nas paredes e tetos. Pó & Pragas Manter o pó sob controlo, usando estratégias de limpeza “limpas” – ou seja, produtos de limpeza não tóxicos – é crucial para prevenir ataques de asma e alergias. Nada como evitar trazê-lo do exterior para o interior e limpar periodicamente para evitar a sua acumulação. Acústica & Ruído O barulho tira-te o sono? Divisões ruidosas aumentam o stress e não nos permitem relaxar. Durante o dia, sons intensos ou repetitivos podem acabar com o nosso juízo, e durante a noite podem impedir-nos de entrar num sono profundo (e reparador!). Iluminação & Vistas Uma janela com vista para o jardim não é um capricho! A natureza, trazida para dentro dos espaços, promove a calma e o foco, assim como a escolha da iluminação certa – ajustada a cada divisão – promove o conforto e evita noites passadas em branco. Segurança & Conforto Um espaço desconfortável afeta o nosso sistema nervoso, deixando-nos ansiosos e com dificuldade de concentração. A posição da nossa secretária, se conseguimos ver quem entra e sai do espaço onde estamos, faz uma grande diferença na forma como nos sentimos tranquilos ou não numa determinada divisão!   [1] – https://9foundations.forhealth.org/ Deixe um comentário Cancel Reply Sessão iniciada como admin_bienbati. Editar perfil. Sair? Campos obrigatórios marcados com * Message* ARTIGOS RELACIONADOS Efeito catedral: pode o pé-direito de um espaço influenciar a nossa concentração e criatividade? Mesmo os ases da produtividade durante os dias mais caóticos no escritório relatam variações na sua Ler mais Uma decoração bonita não é suficiente Muitos de nós já experimentámos a sensação de investir em novas peças de decoração ou até Ler mais Sabia que os seus espaços podem estar a deixá-lo doente? A sua sala não é exatamente o lugar tranquilo e confortável para descansar após um dia Ler mais

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